Krot · el topo
Donde no llega la señal
Las cadenas cuentan existencias en sótanos, cámaras frigoríficas y almacenes traseros: sitios donde el wifi se cae y la cobertura nunca llegó. KrotLab cuenta ahí, con los móviles y lectores que ya tienes.
Cuatro cadenas, 1500 tiendas: alimentación, cosmética y droguería, moda.
Escanea algo. Escribe un código de barras o un código, pon una cantidad y pulsa Enter.
O toca un artículo del catálogo:
| Artículo | Teórico | Contado | Diferencia | Ubicación |
|---|---|---|---|---|
| Todavía no se ha contado nada. | ||||
| Dove Men+Care 150ml | 12 | 0 | 0 | 04·02 |
| Colgate Total 12 75ml | 24 | 0 | 0 | 04·03 |
| Nivea Soft 75ml | 8 | 0 | 0 | 05·01 |
| Old Spice Whitewater | 6 | 0 | 0 | 04·02 |
| Oral-B Pro-Expert | 15 | 0 | 0 | 04·04 |
| Garnier Micellar 400ml | 9 | 0 | 0 | 05·02 |
| No está en el catálogo | — | 0 | — | 04·02 |
| Total | 0 | 0 | 0 | |
Esta es la pantalla de trabajo del terminal, rehecha en tu navegador con datos de ejemplo. Cada posición contada lleva estante y balda, que es lo que luego le da dirección a una diferencia.
Lleva el nombre del topo. Trabaja bajo tierra, donde no trabaja nada más.
02
Tres cosas que los fabricantes de terminales no harán
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02·01
Sin dependencia del proveedor
Un móvil Android de 150 $ cuenta igual de bien que un terminal de 1.500 $. Si se rompe en mitad del inventario, lo repones en la tienda de electrónica de enfrente, no con un pedido a un distribuidor y seis semanas de plazo.
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02·02
Sin internet en ningún paso
La estación base y los terminales se hablan por tu propia red wifi. Nada sale del edificio y nada espera a que haya conexión. Un recuento en un sótano va igual que un recuento en la oficina.
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02·03
Tu equipo, no el nuestro
Android 4.4 en adelante, terminales Windows CE y cualquier lector Bluetooth. La estación base es un portátil que ya tienes: macOS, Windows o Linux con 4 GB de memoria.
03
Un inventario, de principio a fin
Cuatro pasos. Solo el primero necesita a alguien que sepa qué es un separador.
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01
Cargar el catálogo
Dale a KrotLab la exportación de tu sistema contable: txt o csv, con el separador que sea. Asignas las columnas a los campos una vez y te saltas las que no necesitas. Los duplicados de código y código de barras se filtran y se listan, así sabes qué se descartó.
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02
Sincronizar los terminales
Los dispositivos entran en la misma red local que la estación base y se traen el catálogo. Sin cuentas que emparejar, sin tarjetas SIM, sin panel en la nube que aprovisionar.
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03
Contar la sala
El personal escanea. El estante y la balda se fijan con dos botones, así cada posición contada conserva su ubicación. Tres modos de escaneo cubren tanto el conteo rápido de una en una como la introducción manual cuidadosa, y las cantidades se pueden decir en voz alta en vez de teclearlas.
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04
Recuperar los datos e informar
Los resultados vuelven por el mismo wifi. Exportas el acta de diferencias a xlsx o txt. Los recuentos salen a la sala con las ubicaciones impresas y vas corrigiendo las cifras según llegan.
04
Lo que te da la estación base
Todos los informes se exportan a xlsx o txt.
Acta de diferencias
Teórico contra contado, ordenado por código de barras, código, nombre o grupo. La columna de ubicación se lee estante_balda_cantidad, así que a lo que falta le acompaña el sitio donde debería haber estado. Este es el documento que entregas a la tienda.
| Artículo | Teórico | Contado | Diferencia | Ubicación |
|---|---|---|---|---|
| Dove Men+Care 150ml | 12 | 9 | -3 | 04·02 |
| Old Spice Whitewater | 6 | 6 | 0 | 04·02 |
| Colgate Total 12 75ml | 24 | 24 | 0 | 04·03 |
| Oral-B Pro-Expert | 15 | 11 | -4 | 04·04 |
| Nivea Soft 75ml | 8 | 11 | +3 | 05·01 |
| Garnier Micellar 400ml | 9 | 9 | 0 | 05·02 |
| Total | 74 | 70 | -4 |
Por grupos
Una línea por grupo de producto con teórico, contado y diferencia. Suele ser la primera pantalla que abre cualquiera, porque en diez segundos dice qué parte de la tienda hay que volver a mirar.
| Grupo | Teórico | Contado | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Deodorants | 18 | 15 | -3 |
| Toothpaste | 39 | 35 | -4 |
| Cosmetics | 17 | 20 | +3 |
| Total | 74 | 70 | -4 |
Búsqueda
Busca en el catálogo o en el recuento, por código, código de barras o nombre. El signo % funciona como comodín: 4%2 encuentra cualquier código que empiece por 4 y termine en 2. Aquí también se corrigen las cantidades contadas.
Consulta 4%2 3 encontrados
| Código | Artículo | Contado | Ubicación |
|---|---|---|---|
| 4 0123 2 | Persil Color 1.5kg | 4 | 07·01 |
| 4 00 2 | Fairy Lemon 900ml | 12 | 07·02 |
| 4 1289 2 | Ariel Gel 2.6l | 3 | 07·02 |
Estantes y baldas
Cuánta mercancía se contó en cada estante y balda. Sirve para detectar el pasillo por el que en realidad no pasó nadie.
| Estante | Balda | Posiciones | Unidades |
|---|---|---|---|
| 04 | 02 | 2 | 15 |
| 04 | 03 | 1 | 24 |
| 04 | 04 | 1 | 11 |
| 05 | 01 | 1 | 11 |
| 05 | 02 | 1 | 9 |
| Total | 6 | 70 |
Recuento
Marca los grupos de mucho valor, o los de diferencias grandes, para una segunda pasada. Cada grupo lleva su estado: sin marcar, marcado, impreso, corregido. Nada se recuenta dos veces por descuido y nada se queda olvidado.
| Grupo | Posiciones | Diferencia | Estado |
|---|---|---|---|
| Toothpaste | 2 | -4 | Impreso |
| Deodorants | 2 | -3 | Corregido |
| Cosmetics | 2 | +3 | Marcado |
| Household | 14 | -22 | Sin marcar |
Registro de escaneos y estadísticas del personal
Cada cambio en una cantidad contada, con quién lo hizo y cuándo, más los totales por empleado. Las correcciones hechas en el escritorio caen en el estante 0, balda 0, con el usuario ADMIN, de modo que nunca se confunden con el trabajo de sala.
La última línea se tecleó en el escritorio, por eso cayó en el estante 0, balda 0, con el usuario ADMIN.
| Hora | Usuario | Artículo | Cambio | Ubicación |
|---|---|---|---|---|
| 09:41 | ANNA | Dove Men+Care 150ml | 0 → 9 | 04·02 |
| 09:44 | ANNA | Old Spice Whitewater | 0 → 6 | 04·02 |
| 10:02 | PETRO | Colgate Total 12 75ml | 0 → 24 | 04·03 |
| 10:58 | PETRO | Nivea Soft 75ml | 0 → 11 | 05·01 |
| 11:15 | ADMIN | Oral-B Pro-Expert | 15 → 11 | 00·00 |
05
Tu equipo, no el nuestro
La comparación que decide la mayoría de los pilotos.
| Tu equipo, no el nuestro | KrotLab | Terminal propietario |
|---|---|---|
| Dispositivo de conteo | Cualquier móvil Android 4.4+ o un terminal Windows CE que ya uses | Un modelo, de un solo proveedor |
| Lector de códigos | Cualquier lector Bluetooth | El integrado, o ninguno |
| Reponer una unidad rota | Esa misma tarde, en cualquier tienda | Un pedido de compra y un plazo de entrega |
| Estación base | Un portátil con 4 GB de memoria: macOS, Windows o Linux | Un servidor con licencia, a menudo solo Windows |
| Internet durante el recuento | No se usa | Normalmente obligatorio |
| Dónde están tus datos | En el edificio | En la nube del fabricante |
| Importar el catálogo | txt o csv, cualquier separador, las columnas las asignas tú | Un formato fijo, o integración de pago |
| Añadir el décimo dispositivo | Instalar la aplicación | Comprar un décimo terminal |
06
Solicitar un piloto
Cuéntanos cuántas tiendas cuentas y con qué. Montamos un piloto sobre tu propio equipo: una tienda, un turno, tu catálogo real.
Solicitud enviada
Respondemos en un día laborable.