Krot · кріт
Там, куди не дістає сигнал
Торгові мережі рахують товар у підвалах, холодильних камерах і на складах — там, де Wi-Fi зникає, а мобільний зв'язок ніколи й не з'являвся. KrotLab рахує саме там, на телефонах і сканерах, які у вас уже є.
Чотири мережі, 1500 магазинів — продукти, косметика й дрогері, одяг.
Відскануйте щось. Введіть штрихкод або код, вкажіть кількість, натисніть Enter.
Або оберіть позицію з довідника:
| Позиція | Облік | Факт | Розбіжність | Місце |
|---|---|---|---|---|
| Ще нічого не пораховано. | ||||
| Dove Men+Care 150ml | 12 | 0 | 0 | 04·02 |
| Colgate Total 12 75ml | 24 | 0 | 0 | 04·03 |
| Nivea Soft 75ml | 8 | 0 | 0 | 05·01 |
| Old Spice Whitewater | 6 | 0 | 0 | 04·02 |
| Oral-B Pro-Expert | 15 | 0 | 0 | 04·04 |
| Garnier Micellar 400ml | 9 | 0 | 0 | 05·02 |
| Немає в довіднику | — | 0 | — | 04·02 |
| Разом | 0 | 0 | 0 | |
Це робочий екран термінала, відтворений у вашому браузері на прикладі даних. Кожна порахована позиція має стелаж і полицю — саме тому в розбіжності потім є адреса.
Названо на честь крота. Він працює під землею, де не працює більше ніхто.
02
Три речі, на які не піде жоден виробник терміналів
-
02·01
Без прив'язки до вендора
Android-телефон за $150 рахує рівно так само, як термінал за $1500. Якщо він зламається посеред переобліку, ви купите новий у магазині навпроти, а не оформлятимете замовлення в дистриб'ютора з шеститижневим строком постачання.
-
02·02
Без інтернету на жодному кроці
Базова станція і термінали спілкуються вашим власним Wi-Fi. Нічого не виходить за межі будівлі й нічого не чекає на зв'язок. Переоблік у підвалі йде так само, як переоблік в офісі.
-
02·03
Ваше обладнання, а не наше
Android від 4.4, термінали Windows CE, будь-який Bluetooth-сканер штрихкодів. Базова станція — ноутбук, який у вас уже є: macOS, Windows або Linux, 4 ГБ пам'яті.
03
Переоблік від початку до кінця
Чотири кроки. Людина, яка знає, що таке роздільник, потрібна лише на першому.
-
01
Завантажити довідник
Вкажіть KrotLab вивантаження з вашої облікової системи — txt або csv, будь-який роздільник. Один раз зіставляєте колонки з полями, зайві пропускаєте. Дублі за парою код-штрихкод відсіюються і виводяться списком, тож ви бачите, що саме відкинуто.
-
02
Синхронізувати термінали
Пристрої заходять у ту саму локальну мережу, що й базова станція, і забирають довідник. Жодних акаунтів, SIM-карт і хмарних кабінетів.
-
03
Порахувати зал
Співробітники сканують. Стелаж і полиця задаються двома кнопками, тож кожна позиція зберігає своє місце. Три режими сканування закривають і швидкий поштучний облік, і акуратне ручне введення, а кількість можна не набирати, а промовляти.
-
04
Забрати дані і зібрати звіти
Результати повертаються тим самим Wi-Fi. Звіряльну відомість експортуєте в xlsx або txt. Повторний перерахунок іде в зал із роздрукованими місцями зберігання, а виправлення вносите в міру надходження.
04
Що дає базова станція
Кожен звіт експортується в xlsx або txt.
Звіряльна відомість
Облік проти факту, за штрихкодом, кодом, назвою або групою. У колонці місця стоїть стелаж_полиця_кількість, тож недостача приходить разом із місцем, де товар мав лежати. Це той документ, який ви віддаєте магазину.
| Позиція | Облік | Факт | Розбіжність | Місце |
|---|---|---|---|---|
| Dove Men+Care 150ml | 12 | 9 | -3 | 04·02 |
| Old Spice Whitewater | 6 | 6 | 0 | 04·02 |
| Colgate Total 12 75ml | 24 | 24 | 0 | 04·03 |
| Oral-B Pro-Expert | 15 | 11 | -4 | 04·04 |
| Nivea Soft 75ml | 8 | 11 | +3 | 05·01 |
| Garnier Micellar 400ml | 9 | 9 | 0 | 05·02 |
| Разом | 74 | 70 | -4 |
За групами
Один рядок на кожну товарну групу з обліком, фактом і розбіжністю. Зазвичай його відкривають першим, бо він за десять секунд каже, яку частину магазину варто передивитися.
| Група | Облік | Факт | Розбіжність |
|---|---|---|---|
| Deodorants | 18 | 15 | -3 |
| Toothpaste | 39 | 35 | -4 |
| Cosmetics | 17 | 20 | +3 |
| Разом | 74 | 70 | -4 |
Пошук
Пошук по довіднику або по результатах переобліку — за кодом, штрихкодом чи назвою. Знак % працює як маска: 4%2 знайде будь-який код, що починається на 4 і закінчується на 2. Тут же можна виправити фактичну кількість.
Запит 4%2 3 знайдено
| Код | Позиція | Факт | Місце |
|---|---|---|---|
| 4 0123 2 | Persil Color 1.5kg | 4 | 07·01 |
| 4 00 2 | Fairy Lemon 900ml | 12 | 07·02 |
| 4 1289 2 | Ariel Gel 2.6l | 3 | 07·02 |
Стелажі й полиці
Скільки товару пораховано на кожному стелажі й полиці. Зручно, щоб побачити ряд, яким насправді ніхто не пройшов.
| Стелаж | Полиця | Позицій | Одиниць |
|---|---|---|---|
| 04 | 02 | 2 | 15 |
| 04 | 03 | 1 | 24 |
| 04 | 04 | 1 | 11 |
| 05 | 01 | 1 | 11 |
| 05 | 02 | 1 | 9 |
| Разом | 6 | 70 |
Повторний перерахунок
Позначте групи з дорогим товаром або з великою розбіжністю для другого проходу. Кожна група має свій стан: не обрано, обрано, роздруковано, виправлено. Нічого не перераховується двічі випадково і нічого не губиться.
| Група | Позицій | Розбіжність | Статус |
|---|---|---|---|
| Toothpaste | 2 | -4 | Роздруковано |
| Deodorants | 2 | -3 | Виправлено |
| Cosmetics | 2 | +3 | Обрано |
| Household | 14 | -22 | Не обрано |
Журнал сканувань і статистика співробітників
Кожна зміна фактичної кількості з автором і часом, плюс підсумки по кожному співробітнику. Правки, внесені за столом, потрапляють на стелаж 0, полицю 0 під логіном ADMIN — тож їх ніколи не сплутати з роботою в залі.
Останній рядок внесли за столом, тому він потрапив на стелаж 0, полицю 0 під логіном ADMIN.
| Час | Користувач | Позиція | Зміна | Місце |
|---|---|---|---|---|
| 09:41 | ANNA | Dove Men+Care 150ml | 0 → 9 | 04·02 |
| 09:44 | ANNA | Old Spice Whitewater | 0 → 6 | 04·02 |
| 10:02 | PETRO | Colgate Total 12 75ml | 0 → 24 | 04·03 |
| 10:58 | PETRO | Nivea Soft 75ml | 0 → 11 | 05·01 |
| 11:15 | ADMIN | Oral-B Pro-Expert | 15 → 11 | 00·00 |
05
Ваше обладнання, а не наше
Порівняння, яке вирішує більшість пілотів.
| Ваше обладнання, а не наше | KrotLab | Пропрієтарний термінал |
|---|---|---|
| Пристрій для підрахунку | Будь-який Android-телефон від 4.4 або термінал Windows CE, який у вас уже працює | Одна модель від одного постачальника |
| Сканер штрихкодів | Будь-який Bluetooth-сканер | Вбудований — або ніякий |
| Заміна зламаного пристрою | Того ж дня, у будь-якому магазині | Заявка на закупівлю і строк постачання |
| Базова станція | Ноутбук із 4 ГБ пам'яті — macOS, Windows або Linux | Ліцензований сервер, часто лише під Windows |
| Інтернет під час переобліку | Не потрібен | Зазвичай обов'язковий |
| Де лежать ваші дані | У вашій будівлі | У хмарі виробника |
| Імпорт довідника | txt або csv, будь-який роздільник, колонки зіставляєте ви | Фіксований формат або платна інтеграція |
| Додати десятий пристрій | Встановити застосунок | Купити десятий термінал |
06
Замовити пілот
Розкажіть, скільки магазинів ви рахуєте і на чому. Ми розгорнемо пілот на вашому обладнанні — один магазин, одна зміна, ваш справжній довідник.
Заявку надіслано
Відповідаємо протягом одного робочого дня.